Başvuru Dilekçesi Yazarken Nelere Dikkat Edilmeli?
Başvuru dilekçeleri, bir kuruma veya yetkili makama talepte bulunmak için yazılan resmî belgelerdir. Doğru formatta yazılması, başvurunun hızlı ve olumlu değerlendirilmesini sağlar.
1. Doğru ve Resmî Bir Format Kullanın
- Yetkili makamın adı (Üst kısımda yer almalı)
- Tarih (Sol üst köşeye yazılmalı)
- Konu başlığı (Dilekçenin amacı net belirtilmeli)
- Açık ve net bir giriş, gelişme, sonuç bölümleri
- Ad-soyad, iletişim bilgileri ve imza
2. Resmî ve Saygılı Bir Dil Kullanın
Yanlış: “Bu işlemi bir an önce yapmanız lazım.”
Doğru: “İlgili işlemin en kısa sürede değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini arz ederim.”
3. Konuyu Açık ve Net Belirtin
Yanlış: “Ben uzun süredir bu konuda sıkıntı çekiyorum ve artık bir çözüm bulunmasını istiyorum.”
Doğru: “[Tarih] tarihinde yaptığım başvurunun sonuçlanmadığını fark ettim. Sürecin durumu hakkında bilgi almak istiyorum.”
4. Kişisel Bilgilerinizi Eksiksiz Yazın
- Ad-Soyad
- Adres
- Telefon Numarası
- E-Posta Adresi
- T.C. Kimlik Numarası (Gerekiyorsa)
5. Talebinizi Hukuki Dayanaklarla Destekleyin (Varsa)
Örneğin: “3194 sayılı İmar Kanunu’nun 18. maddesi gereğince, imar durumunun tarafıma bildirilmesini talep ediyorum.”
6. Gerekiyorsa Ek Belgeleri Ekleyin
Ek belgeler, dilekçenizin sonunda “Ekler” başlığı altında belirtilmelidir.
- Kimlik Fotokopisi
- Önceki Başvuru Belgesi
- Tapu Fotokopisi
7. Dilekçeyi Kontrol Edip İmzalayın
- Yazım hatalarını kontrol edin.
- Eksik bilgi olup olmadığını gözden geçirin.
- İmzanızı ekleyin.
Örnek Başvuru Dilekçesi
T.C. [Kurum Adı] Müdürlüğüne
[Şehir Adı]
Tarih: 26.02.2025
Konu: [Talebinizin Konusu]
Sayın Yetkili,
Ben, [Adınız Soyadınız], [ilgili durumunuzu açıklayan kısa bir giriş]. [Talebinizin detaylarını net bir şekilde ifade edin].
Gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim.
Ad-Soyad: [Adınız Soyadınız]
Adres: [Adresiniz]
Telefon: [Telefon Numaranız]
E-Posta: [E-posta Adresiniz]
İmza:
Ekler:
- [Ek Belge Adı]
- [Ek Belge Adı]